2020. augusztus 16. 9:00 – 17:00

Esőnap: 2020. augusztus 22. és augusztus 29.

 

Amennyiben az Országos Meteorológiai Szolgálat 2020. augusztus 14. 13:00 órás hivatalos előrejelzése alapján az időjárási körülmények alkalmatlanok az esemény lebonyolítására, a szervezők az esőnapra teszik át az eseményt.

 

A versenyt érintő aktuális információkat (időjárás, közlekedés, esetleges halasztás stb.) a Szervezők a balatonatavezes.hu oldalon megjelentetett hivatalos közleményekben teszik közzé. Kérjük ezen közlemények nyomon követését.

 

Útvonal és táv:

 Útvonal: Fonyód – Badacsony – Fonyód

Táv: 9 km

 

Helyszín

Fonyódi Kutyás Strand

Balatoni Vízirendészet Fonyódi Rendőrőrsének épülete mellett

8640 Fonyód, Vitorlás utca 2.

GPS: 46°44’56.63″É; 17°33’9.03″K

 

A rendezvény területe a Balatoni Vízirendészet Fonyódi Rendőrőrsének épülete (8640 Fonyód, Vitorlás utca 2.) mellett található, illetve a helyszín mellett található Fonyódi kutyás strand. A 7-es útról lehajtás a partra a Fonyódi Hajókikötő vonalába eső vasúti átjárónál.

 

Nevezés

 

Online előnevezés

Online nevezést, 2020. augusztus 14-én 22:00-ig a www.balatonatevezes.hu oldalon található linkre kattintva lehet leadni.

 

Kérjük, hogy a nevezési felületen megadott instrukciókat követve adja le a nevezést, melynek legfontosabb részleteit az alábbiakban olvashatja:

 

• A hajóegység nevezését a Kapitány (Kapitány: a hajóegységben tartózkodókért felelős, hajóban ülő személy) kezdeményezheti. Egyszemélyes hajóegység nevezése esetén, ugyanez az eljárás menete.


• A regisztrációs felületen belépve a Kapitány megadja a nevezni kívánt hajóegység paramétereit és a hajóegységbe meghívni kívánt legénység tagjainak nevét és e-mail címét. Amennyiben nem szokványos vízi járművel kíván valaki részt venni az átevezésen, kérjük ezt előzetesen a szervezőknek jelezze a balatonatevezes@mkksz.hu címen. A Szervezők a nem megfelelőnek ítélt eszközök indulását a helyszíni rajtkor megtagadhatják.


• A Kapitány által megadott legénység tagjainak e-mail címére, a rendszer egy automatikusan generált meghívót küld.


• Az e-mailen kapott meghívóra kattintva a legénység tagjainak is regisztrálni kell és így automatikusan a meghívót kiküldő hajóegységbe kerülnek benevezésre.


• Az összes résztvevő hiánytalan adatlapjának és nyilatkozatainak kitöltésével áll össze a hajóegység nevezése.


• A nevezés az online felületen befizetett nevezési díjjal válik véglegessé.


• A nevezés lezárásakor a Kapitány részére a rendszer egy nevezési lapot küld, amely ellenében a rajtszám- és karszalagátvétel a helyszínen történik. Javasoljuk a minél előbbi rajtszámátvételt, akár már az eseményt megelőző napon 12:00- 17:00 óra között, vagy a rajtot megelőzően a rendezvény napján 6:30-12:00 között.

 

Helyszíni nevezés

Helyszíni nevezésre az eseményt megelőző napon 12:00-17:00 óra között, vagy a rendezvény napján 6:30-11:00 között van lehetőség.   Helyszíni nevezést a nevezési lap, a személyes regisztrációs lap és a felelősségvállalási nyilatkozat kitöltésével lehet kezdeményezni. A nevezés, a nevezési díj befizetésével válik érvényessé.

 

Rajtszám átvétel a helyszínen online nevezetteknek

Lehetőség van az eseményt megelőző napon 2020. augusztus 15-én (esőnap esetén augusztus 21-én, illetve 28-án) 12:00-17:00 között a helyszínen benevezni, vagy online nevezés esetén a karszalagot és a rajtszámot átvenni. Többszemélyes hajó esetén rajtszámátvételre csak az egység kapitánya jogosult. Helyszíni nevezés esetében a nevezés feltétele az egység MINDEN tagjának aláírt felelősségvállalási nyilatkozata. Minden esetben a Kapitány felelőssége, hogy az átvett karszalagokat a rajtnál az egység minden tagja viselje. Az elvesztett karszalagot nem áll módunkban pótolni.

 

Lehetőség van arra, hogy ne az egység kapitánya vegye át a rajtszámot és a karszalagokat. Ennek feltétele, hogy a Kapitány, a rendszerben regisztrált email címéről a balatonatevezes@mkksz.hu email címre 2020. augusztus 14. 22:00 óráig elküldött emailben megnevezze a rajtszám átvételére jogosult személyt ÉS a nevezett személy a rendszer által kiállított nevezési lapot a helyszínen bemutassa.

 

Rajt idő

9:00 – 13:00 óra között

 

Nevezési díjak

Felnőtt                        14 év alatt

Online előnevezés      6 900 Ft / fő    4 900 Ft / fő

Helyszíni nevezés       9 000 Ft / fő    8 000 Ft / fő

 

A nevezési díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:

• A nevezési díjak tartalmazzák a törvényes előírásoknak megfelelő ÁFÁ-t.


• Egyedi Balaton-átevezés póló


• Egyedi, névre szóló letölthető online emléklap


• Vízirendészet és vízimentő szolgálat által biztosított vízi útvonal


• Orvosi szolgálat


• Időmérés


• Kategória helyezettek díjazása


• Az átevezéssel összefüggő szervezési és lebonyolítási feladatokat

 

Részvétel

 

Az átevezésen emberi erővel, evezővel hajtott vízi sporteszközzel, csónakkal, SUP-pal, evezős hajóval lehet részt venni. A versenykategóriát az eszköz meghajtásához használt lapát határozza meg. (kajak, kenu, evezős, SUP, sárkányhajó) A megszokottól eltérő vízi eszközt a Szervezőkkel előzetesen jóvá kell hagyatni.

 

Az átevezéshez szükséges hajókról és eszközökről, beleértve azok helyszínre szállítását mindenkinek magának kell gondoskodnia. Lehetőség van a rendezvény előtti napon benevezni és a rajtszámmal ellátott hajót a helyszíni tárolóban (Hajódepó) elhelyezni. Hajóbérlési lehetőségekről az esemény honlapján lehet tájékozódni.

 

Az átevezés csak mentőmellényben lehetséges, amelyről mindenkinek magának kell gondoskodnia

 

10 fős sárkányhajó nevezése esetén maximum 8 fő evezős + vízmerő ember + kormányos és dobos, 20 fős sárkányhajó nevezése esetén maximum 16 fő evezős + vízmerő ember + kormányos és dobos nevezhető. A létszám korlátozására a hajó merülésének csökkentése érdekében van szükség. (Vízmerő eszközről minden egység maga gondoskodjon).

 

A vízi eszközökben maximálisan a gyártó által meghatározott számú személy tartózkodhat. SUP deszkán (függetlenül a deszka teherbírásától) egy fő evezhet. Kivételt képez ez alól a többszemélyes SUP (u.n dragon SUP).

 

Beülős kajak használata esetén javasolt a spriccdeck használata.

 

Kisállatot az átevezésen nem lehet a hajóban tartani.

 

Az Átevezésen 6 évesnél fiatalabb személy nem vehet részt.

 

Az Átevezésen 6- 14 éves kor közötti személy szülői engedéllyel vehet részt, ha

 

• a szülők által aláírt, két tanú által hitelesített szülői beleegyezési nyilatkozatot a helyszínen leadja a nevezéshez ÉS legalább egy nagykorú tartózkodik vele a csapathajóban


• ha egyesületi, iskolai csoport tagja, amely közösen indul az Átevezésen, a felelős vezetője a csoportot benevezi és az Átevezésen végigkíséri. A csoport vezetője egy személyben felelős azért, hogy a csoportvezetői nyilatkozat, illetve a csoportban lévő kiskorúak szülői beleegyező nyilatkozata rendelkezésére áll és azt a helyszínen a nevezéshez leadja.

 

Az Átevezésen 14-18 éves kor közötti személy indulhat, ha

 

• a szülők által aláírt, két tanú által hitelesített szülői beleegyezési nyilatkozatot a helyszínen leadja a nevezéshez


• a szülőkkel egy hajóban indul az eseményen.

 

A helyszínre érkezés és az elrajtolás közötti teendőim

 

1. Parkolás

• Leparkolom az autóm


• Gyalog besétálok a hajómmal a rendezvényterületre vagy felveszem a hajóm a hajódepóban

 

2. Regisztráció, rajtszámátvétel

 

Online előnevezéssel rendelkező résztvevők:

 

Az e-mailen kapott regisztrációs visszaigazolás (nevezési lap) leadása után felveszem a karszalagom és a rajtszámot.  Többszemélyes egység esetén a rajtszám- és a karszalagok átvételére a Kapitány jogosult.

 

Helyszíni nevezés esetén:

 

A regisztrációs sátor mellett felállított Red Bull sátorban elhelyezett asztalokon található dokumentumokat kitöltöm az alábbiak szerint:

 

1. Az egység kapitánya kitölti a Helyszíni nevezési lapot

 

2. Minden hajóban ülő, kapitányt is beleértve kitölti és aláírja a Felelősségvállalási nyilatkozatot

 

3. A Kapitány odamegy a “HELYSZÍNI NEVEZÉS” pulthoz, miután meggyőződött arról, hogy minden hajóban ülő felelősségvállalási nyilatkozata megvan

 

4. Leadja a Helyszíni nevezési lapot és a Felelősségvállalási nyilatkozatokat

 

5. A Kapitány kifizeti készpénzben az egység nevezési díját

 

6. A Kapitány felveszi az egység rajtszámát, és a karszalagokat

 

KÉRJÜK CSAK HIÁNYTALANUL ÖSSZEÁLLÍTOTT NEVEZÉSI DOKUMENTUMOKKAL GYERTEK A HELYSZÍNI NEVEZÉSI PULTHOZ!!!

 

Vízreszállás

 

A vízreszállító területre belépéskor a szervezők ellenőrzik a vízreszálláshoz szükséges jogosultságaim feltételeinek meglétét.

 

• hajó, felragasztott rajtszámmal


• karszalag


• mentőmellény


• kötelező felszerelés csomag a hatályos Hajózási Szabályzat szerint:

– 1 db legalább 1 liter űrméretű vízmerő eszköz vagy szivacs

 

– 1 db legalább 5m hosszú kikötésre alkalmas, megfelelő állapotú kötél

 

Ha minden formalitásnak eleget tettem és készen állok a rajtra, kisétálok a stégre és a lehető leggyorsabban elrajtolok.

 

Megjegyzés:

 

A rendőrség tájékoztatása értelmében a résztvevők, kizárólag a szervezők által előírt regisztráció után, karszalaggal szállhatnak vízre a megjelölt helyen és csak a kijelölt evezőfolyosóban tartózkodhatnak.

 

Hajódepó szolgáltatás

 

Előzetes rajtszámátvétel esetén lehetőség van a hajót a helyszínen kialakított őrzött hajódepóban díjmentesen elhelyezni. A hajódepó használatának feltétele a befejezett nevezés és a hajóra felragasztott rajtszám. A depóban leadott hajók őrzése a rendezvény napján 9:00 óráig biztosított, a hajót eddig az időpontig át kell venni. Az időben át nem vett hajókat a szervezők a rendezvényterület őrzés nélküli részén elhelyezik, a hajókért semmilyen felelősséget nem vállalnak. Rendezvényterületen, így a hajódepó területén is általános őrzést biztosítunk, ugyanakkor a hajókat saját felelősségre lehet a depóban elhelyezni. Javasoljuk a hajót a mozdítható tartozékok (lábtámasz, spriccdeck, lapát stb.) nélkül leadni a hajódepóban.

 

Ruhatár szolgáltatás

 

A rendezvényen ruhatárat lehet igénybe venni az esemény napján 6:30 és 17:00 óra között. Az ruhatár használatának feltétele a befejezett nevezés és a nevezés során átvett karszalag felmutatása.

 

A ruhatárban személyenként 1db 30l-es műanyagzsákot lehet leadni, melyet a ruhatáros átvételkor lezár majd az Átevezés után a karszalag alapján a lezárt zsák átvehető.

 

A ruhatár őrzött, ugyanakkor a zsákban elhelyezett értékekért a Szervezők felelősséget nem vállalnak. Javasoljuk, hogy a ruhatárba csak az Átevezésre készüléshez legszükségesebb ruhákat adjátok le, törékeny, értékes tárgyak elhelyezését kerüljétek.

 

A csomag kizárólag a karszalag bemutatásával átvehető az esemény napján 17:00 óráig. Az át nem vett csomagokért Szervező további felelősséget nem tud vállalni.

 

Parkolás, behajtás

 

A rendezvényterület problémás megközelítése miatt javasoljuk a gyalog, vagy vízen történő megközelítést. A helyszíntől kb. 12 perc sétára található parkoló használatára a kinyomtatott nevezési lappal van lehetőségük a versenyzőknek. Ebben a parkolóban lehetőség van a hajók egyéni vízrebocsátására is.

 

Érkezés vontával, utánfutóval, sárkányhajók szállítása

A sárkányhajóval indulóknak, illetve a vontával, utánfutóval érkezők számára korlátozott számban parkolóhelyek érhetőek el a rendezvényterületen. Behajtási engedély igényléséhez a parkolási űrlapot kérjük kitölteni. (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc0oKpxZ99ZgsccLCvodCNcZR7Od40tvpmE4g2Is3zCXWmHtg/viewform)

 

 

Megközelítés a víz felől

Lehetőség van a rendezvényre a vízen érkezni, azonban az eseményen való részvétel ebben az esetben regisztrációhoz (rajtszám, karszalag) kötött. A távnak regisztráció nélkül nekiindulókat a vízirendőrség visszafordítja.